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江苏香世源电子商务股份有限公司

龙8官方网站的案例分享 | 江苏香世源电子商务股份有限公司

江苏香世源电子商务股份有限公司成立于2015年12月,  注册资金3000万元, 旗下三家企业: 徐州新潮床垫有限公司,徐州金旭源家具有限公司,徐州贝婴菲商贸有限公司,是当前国内规模较大的实木家具电商企业之一。拥有天猫、京东、阿里巴巴、苏宁易购、跨境电商国际站、旭狮商城等8家商城和9家网络店铺。 厂房总面积40000平方, 员工500人。是江苏省电子商务家具行业中起步最早、规模最大、发展最快的现代化电商企业,同时也是贾汪区电商协会的会长,徐州电商协会的副会长单位。



应用系统前的管理难题

家装行业对于传统ERP而言属于特殊行业,他的特殊之处在于产品更新快,变化也快、更新快: 是因为其无论从产品的材质上,还是外观上都很容易更新,而每一次更新就意味着新品的几何倍增长; 变化快:则是因为他可以随时根据客户的个性需求去改变颜色和尺寸,而单是颜色的改变就变幻莫测了,再加以尺寸的变化, 财务想算清成本,真是鞭长莫及。

家装电商除了同样存在以上问题外, 还存在生产周期长、物流费用高、 部件更换时有发生的问题, 与此同时, 传统的电商系统只是单纯的管理线上业务, 无法实现对线下仓库收发、 财务业务核算, 生产过程及进度的整体管理。关于如何解决这一系列问题, 武总果断决策, 使用金蝶旗舰版O2O系统: 让订单走入线下,让库存接入线上,让财务明了交易,让成本更加准确。



系统应用价值

家装订单想拆就拆So easy!

每张订单几乎都会由于发运速度、发运成本、部分缺货、库位不同等原因要进行拆分甚至合并。系统为了满足家装订单的处理要求, 不仅可以加入“ 送货上门”、“安装到付” 等特殊费用在系统内的处理,  还对家装订单可以进行灵活的拆分及合并。同一买家的多张订单不仅支持按订单分录拆分、也支持按数量拆分,合并同拆分,来去自由,想怎么拆就怎么拆!


智能选择家装行业物流公司

有些物流公司是不支持送货入户服务的,所以日常打单人员要按单向物流公司人员咨询是否提供送货入户。系统特别为家装物流设置了选择入口, 不提供送货入户的物流公司不在此列显示, 保证每一个包含家装服务的买家都能享受商家提供的送货入户及安装服务,提升了打单人员的工作效率,节省了大量的时间。

不用担心发错货

对于电商企业发错货漏发货是致命的!系统为了确保这一环节准确无误,在订单审核后会生成一串唯一码,唯一码连接了配货单、发货单、物流单,使用PDA对唯一码进行扫码, 系统以文字及图片的形式显示订单包含商品明细,依次对商品的条码进行扫码, 扫码过程中如存在拣货超量、缺量、错扫系统进行人工语音预警提醒, 避免发错货漏发货保证客户满意度,对于家装行业的商品会分成N个组件,更不用担心所发组件是否配套的问题。

线上线下一体化华丽转身

线上一个实体产品, 线下以N个包裹存在的形式,是家装行业做电商必然经历的形态转换过程。系统对于这样个性化需求通过建立套装商品完成线上线下商品形态的转换, 线上订单下载下来直接以包裹的形式存在, 从售前对订单的审核到打单部对订单的拆分合并到仓库的发货均以包裹的形式进行 , 点击立即发货系统自动生成线下销售出库单扣减即时的部件库存 。而线上店铺里的库存则会同步减少一组商品 , 不管是线下的部件库存还是线上的成品库存都完全Bingo!

财务做账一目了然

网店平台费用达到上百种, 金旭源在六种平台共设有20多个网店,对于一些费用的支出企业财务很难做到了如指掌, 繁琐的费用统计会占据大量的核算时间 。网店费用与系统会计科目对应, 通过支付宝数据下载自动生成财务凭证传递到总账系统。

其他亮点应用

  • 企业财务与支付宝的交易对账并自动生成凭证

  • 企业财务与物流公司的费用对账

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